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信息时代大学行政管理人员的专业素养与能力提升
发布时间:2020-10-11 13:30
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来源:毕业论文网,栏目:MPA毕业论文
毕业论文网第2020-10-11期,本期毕业论文指导老师为大家分享的论文是MPA毕业论文《信息时代大学行政管理人员的专业素养与能力提升》,供大家在写毕业论文时进行参考。

  摘要:近年来,我国的高等教育体系始终处于不断的发展和改革之中,高校的发展在很大程度上会受到高校行政管理人员职业能力与职业素养的影响。基于此,笔者在本文中对当前高校行政管理人员职业能力与职业素养状况进行了阐述,对高校行政管理人员应当具有的职业能力与职业素养进行了分析,在此基础上,制定了具有可行性的提升高校行政管理人员职业能力与职业素养的对策。

  关键词:高校;行政管理人员;职业素养;职业能力;提升

 

  一、高校行政管理的概念

  高校为实现工作目标、教育目标,利用一定的方法,通过相应的机构和制度,充分发挥管理职能、行政职能,指导、引导学校员工、学生和教师对各种资源进行充分的利用,把学校的工作任务高效、优质的完成,以实现预期目标的组织活动,就是高校行政管理。行政管理人员包括各种机构、各级机构的管理者与实施者,其本身能力的强弱与职业素养的高低对高校的生存与发展有着很大程度的影响。

  二、当前高校行政管理人员职业能力与职业素养状况

  (一)缺乏学习积极性与创新性

  面对高校的现代化改革,有些高校行政管理人员未树立正确的思想,采取不配合的态度,这就导致了其对创新工作与提升工作效率、工作质量缺乏积极性和热情。尤其是近些年以来,网络技术与信息技术都取得了快速的发展,管理过程的复杂程度与人们对信息处理的时效性要求都有了很大程度的提升,但是,有些高校行政管理人员不愿意积极的面对网络技术与信息技术,不愿意积极的学习网络技术与信息技术,缺乏全局观、先进的思维和拓展精神,导致其故步自封,工作积极性不高,让其所在的高校行政管理工作始终未有较大的进展。

  (二)人浮于事

  如今,高校体制、专业学科以及教育正在不断的改革,这就需要高校行政管理人员不断的提升自身的专业知识与技能,紧随高校发展的脚步。如今,在行政管理工作岗位上有很多硕士及以上学历的人才,这是受到严峻的就业形势所迫。由于很多高校的行政工作繁杂,而且行政工作的晋升渠道比较少,很多学历比较高的人才之所以选择行政岗位只不过是权宜之计,只要遇到更好的机会就会毫不犹豫的跳槽,这就导致了其不愿意认真对待高校的行政工作,只是应付工作,工作质量和工作效率都比较低。

  (三)缺乏专业素质

  当前,我国高校行政管理人员来源较为复杂,行政岗位对专业没有严格的要求,由此造成了许多高校行政管理人员没有较高的专业素养,主要体现在以下几个方面:首先,缺乏自主学习能力。高校行政管理人员的工作较为复杂和繁琐,涉及到学生的生活、教育、学习和科研工作等很多的方面,导致其没有充足的精力和多余的时间提升自我,在知识结构与专业素质方面无法适应高校的实际发展需求;其次,许多高校行政管理人员没有较高的专业素养,未系统的、全面的进行过管理学、心理学、教育学等专业学科的学习,真正是心理学、教育学、管理学专业毕业的高校行政管理人员比较少。

  三、高校行政管理人员应具备的职业能力与职业素养

  (一)管理素质

  若想把行政管理工作做好,首要条件就是要具有比较好的管理素质。行政工作有其本身的规律,必须依照规律办事才可以事半功倍,收获较好的效果。所以,高校行政管理人员应对心理学、管理学等专业学科进行认真仔细的、深入的学习,并且应全面的了解与掌握信息传播的途径,例如微博、APP、微信等,数量掌握现代管理工具,例如计算机等,利用目标管理代替过程管理,通过科学管理取代主观管理,对自身的心理学、管理学等专业理论知识与技能进行持续的提升,对自己的管理素质进行不断的提升。

  (二)专业素质

  是把行政工作做好的重要基础就是要具有比较好的专业素质。首先,高校行政管理工作会涉及到很多的人,每日必须面对复杂的关系,因此,高校行政管理人员应具备比较好的沟通交流能力、协同合作能力、调查研究能力;其次,为了更加顺利的开展工作,高校行政管理人员应当实现预判工作内容和工作过程中有可能会出现的问题,从而做好充分的准备;再次,高校行政管理人员应当对自己的工作进行深入的了解。不断的学习,及时的了解和掌握相关的政策文件。只有这样,才可以较好的完成行政管理工作。

  (三)思想素质

 做好行政工作的重要保障是具有较好的思想政治素养。高校行政管理人员应当对各种先进的相关理论和思想进行认真的、深入的学习,树立正确的世界观、人生观和价值观。利用正确的思想、正确的方式发现问题、分析问题、解决问题。 除此之外,还需要时刻的关注国家的政策方针与社会时事,持续提升自身的政治思想素质与政治理论水平。

  四、提升高校行政管理人员职业能力与职业素养的对策

  (一)营造良好的工作氛围,建立完善的考核机制

  首先,完善的考核机制能够激发高校行政管理人员的工作积极性,能够让高校行政管理面貌得到很大的改善。传统的“绩、能、勤、德”考核标准很难量化,仅注重结果而不注重过程,很难实现有效的考核。而健全绩效考核制度可以防止管理者单方面的行为,提升被考核人员的参与积极性,使考核制度的激励导向作用得到充分的发挥。应当把被考核人员的期许作为指导,对高校行政管理人员的竞争性进行提升,从而充分激发高校行政管理人员的潜力;第二,营造良好的工作氛围。加强高校行政管理人员思想道德建设,科学的引导高校行政管理人员把个人发展目标和高校发展目标相融合,从而实现双赢的局面。要给予高校行政管理人员和高校教师同等的待遇,例如,住房、福利、职称评定等,建立和谐管理的新面貌,从而让高校行政管理人员有归属感,提升高校行政管理人员对学校的满意度,自愿为高校作出尽可能多 的贡献。

 (二)提升招聘质量,加强培训

  必须具有比较高的专业能力素养,高校行政管理人员才可以胜任岗位,所以,高校应把以下几个方面的工作做好:第一,开展高质量、严格的招聘。当前,社会竞争越来越激烈,就业形势不容乐观,能够在高校中拥有一份稳定的工作是很多人的梦想,所以,高校在招聘行政管理人员的时候可以适当的提升招聘门槛,充分考虑求职者的专业、特长、品质等,以便于为高校的行政管理工作挑选出优秀的人才;第二,加强高校行政管理人员入职后的培训。如今,人类已经步入信息化时代,以智能化、数字化以及网络化为代表的现代信息技术,使人们的工作、学习以及生活产生了很大的变化。因此,即使高校行政管理人员自身所拥有的专业知识可以胜任岗位,但是在信息化时代,知识的时效性逐渐缩短,所以,应对高校行政管理人员进行相关的计算机技术与信息技术培训,以便于让高校行政管理人员及时的了解和掌握前沿技术,与高校教师和学生共同适应时代的发展,满足人们对高校行政管理工作提出的更高、更多的需求;第三,加大沟通交流力度。组织行政管理人员参与各类前沿技术交流会与研讨会,通过各种机会邀请同行业的专家学者介绍最新的发展动态、传授专业知识,从而使高校行政管理人员及时的了解国内外的最新行政管理动态,解决过去不同部门之间沟通交流少、出现问题互相推诿责任的现象。

  五、结束语

  高校若想取得较好的发展,离不开高校行政管理人员较高的职业能力与职业素养。然而,当前高校行政管理人员的职业能力与职业素养普遍无法满足高校现代化建设的实际需求,因此,必须加快提升高校行政管理人员的职业能力与职业素养,适应时代发展的趋势,让高校行政管理工作迈上一个新的台阶。

 

参考文献

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[3] 戈鹏 . 以社会心理学视角分析高校行政人员消极工作态度 [J].文存阅刊 ,2018,000(01X):207-208.

[4] 王涛 . 浅析新媒体时代高校行政管理组织传播 [J]. 智富时代 ,2019,000(003):139.


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